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內(nèi)控-風險-合規(guī)一體化建設100問之1到55問(建議收藏)
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內(nèi)控-風險-合規(guī)一體化建設100問之1到55問(建議收藏)
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?1.企業(yè)開展合規(guī)管理的背景是什么?
國際標準化組織(ISO)在2014年12月發(fā)布國際標準ISO19600《合規(guī)管理體系—指南》其中明確規(guī)定:組織宜以適合其規(guī)模、復雜性、結(jié)構(gòu)和運營的方式制定“合規(guī)義務”文件。這是國際上比較規(guī)范的關于合規(guī)管理領域的標準化文件。
我國,此辦法于2022年10月1日起實施。作為我國第一個合規(guī)管理方面的規(guī)章,這個辦法的出臺對于我國企業(yè)的合規(guī)發(fā)展具有里程碑的意義。
國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會在2022年8月印發(fā)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》明確規(guī)定:“合規(guī)是指企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和國際條約、規(guī)則,以及公司章程、相關規(guī)章制度等要求。降低企業(yè)及其員工在經(jīng)營管理過程中因違規(guī)行為引發(fā)法律責任、造成經(jīng)濟或者聲譽損失以及其他負面影響的可能性?!蓖瑫r,《辦法》規(guī)定:“企業(yè)以有效防控合規(guī)風險為目的,以提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導向,以企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對象,開展的包括建立合規(guī)制度、完善運行機制、培育合規(guī)文化、強化監(jiān)督問責等有組織、有計劃的管理活動。”
2.合規(guī)管理內(nèi)涵是什么?
在內(nèi)容上,企業(yè)的合規(guī)既包括法律法規(guī)、行業(yè)準則、監(jiān)管制度、國際通用規(guī)則、商業(yè)慣例等外部規(guī)范要求,也包括企業(yè)章程、企業(yè)基本制度、業(yè)務指引、操作規(guī)范等內(nèi)部制度。
在形成上,企業(yè)的合規(guī)具有內(nèi)生性、內(nèi)化性和適配性。
首先,內(nèi)生性體現(xiàn)在將企業(yè)業(yè)務經(jīng)營及管理過程中有效、有益、有用的經(jīng)驗、做法、慣例、操作流程、運行模式或管理要求等內(nèi)生為“規(guī)”,規(guī)制企業(yè)和員工的經(jīng)營管理行為。
其次,內(nèi)化性體現(xiàn)在外規(guī)內(nèi)化,一方面將法律法規(guī)、監(jiān)管制度、行業(yè)規(guī)范、準則等內(nèi)化為內(nèi)部制度,另一方面內(nèi)生的“規(guī)”要符合法律法規(guī)、監(jiān)管制度等國家強制性、指導性規(guī)范要求。
最后,適配性體現(xiàn)在企業(yè)的“規(guī)”需要與企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)、戰(zhàn)略、發(fā)展、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、運營等內(nèi)外部實際及環(huán)境相適配。
在效果上,合規(guī)具有特定性、目的性和系統(tǒng)性。
首先,特定性體現(xiàn)在企業(yè)的“規(guī)”具有特定對象、特定范圍、特定活動等方面的針對性和指向性,以企業(yè)和員工經(jīng)營管理行為為規(guī)范對象,以企業(yè)經(jīng)營管理為特定范圍,適合有計劃、有組織的企業(yè)組織活動。
其次,目的性體現(xiàn)在合規(guī)是以防控合規(guī)風險為主要目的,指引企業(yè)和員工規(guī)范、有序、安全、有效、穩(wěn)定、高效、有價值的開展經(jīng)營管理活動。
最后,系統(tǒng)性體現(xiàn)在合規(guī)是一套運營管理體系和系統(tǒng),包括規(guī)范建立、執(zhí)行、監(jiān)督、評價等全方面管理活動。
合規(guī)確保企業(yè)和人員經(jīng)營管理和行為符合“規(guī)”的要求,并建立一套合規(guī)管理體系,防控合規(guī)風險,但合規(guī)側(cè)重于建立標準和規(guī)范、發(fā)現(xiàn)問題、識別風險、合規(guī)評價等方面,處于風險的前端預防、控制和管理,注重結(jié)果評價,不能從實質(zhì)上、根本上解決風險問題。
3.合規(guī)管理的主要功能是什么?
合規(guī)管理的主要功能是防控企業(yè)法律風險,避免因行政處罰或者刑事責任追究而導致企業(yè)被剝奪經(jīng)營資格,遭受嚴厲處罰。
合規(guī)管理對于企業(yè)來說具有促進企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營運行、防范違規(guī)風險、規(guī)范員工行為、防止決策失誤、減少生產(chǎn)安全方面出現(xiàn)的問題等重要意義。
4.合規(guī)管理的定義是什么?
合規(guī)管理是一種通過體系化操作方式管控企業(yè)主體運行中違規(guī)風險漏洞的綜合管理方法。是以企業(yè)主體的適用法律法規(guī)為基礎覆蓋至完善的商業(yè)道德與價值觀的建設。合規(guī)管理強調(diào)適用性,也就是合規(guī)管理體系要適用于企業(yè),每家企業(yè)的合規(guī)體系都應該符合企業(yè)自身所具備的行業(yè)特征與文化特征。
5.驅(qū)動企業(yè)建立合規(guī)管理體系的外部因素有哪些?
1、外部法律法規(guī)的變化導致企業(yè)某些原本不受限的行為,隨著新法律的頒布變得不合規(guī)了,因此需要建立管理流程以識別這種變化,防范企業(yè)合規(guī)風險;
2、因競爭者、客戶、供應商等不當行為給本企業(yè)帶來合規(guī)風險;
3、監(jiān)管部門、執(zhí)法部門要求本企業(yè)建立和執(zhí)行合規(guī)管理體系;
4、監(jiān)管部門、執(zhí)法部門對已建立合規(guī)管理體系的企業(yè)及高管實行正向激勵;
5、投資者要求本企業(yè)建立合規(guī)管理體系;
6、外部審計師要求本企業(yè)建立合規(guī)管理體系;
7、合規(guī)管理成為一種市場準入門檻,沒有合規(guī)體系將限制企業(yè)的某些市場行為。
6.驅(qū)動企業(yè)建立合規(guī)管理體系的內(nèi)部因素有哪些?
1、企業(yè)內(nèi)部員工為自身利益有意違規(guī)或不作為導致合規(guī)風險發(fā)生;
2、企業(yè)員工自身能力和認識不足,無意識犯錯,產(chǎn)生合規(guī)風險;
3、企業(yè)內(nèi)部代理人的放任、作假等行為,導致合規(guī)風險發(fā)生;
4、企業(yè)內(nèi)部設備、存貨的物理或化學特征,導致資產(chǎn)、事故等合規(guī)風險。
7.合規(guī)管理對企業(yè)的好處?
1、保障企業(yè)合法權益:企業(yè)合規(guī)是一種管理方法,是確保企業(yè)能夠達到合規(guī)目標,實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營的有效手段。企業(yè)合規(guī)建設不但有利于保障企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營運行,有效防范違規(guī)風險,也可以避免被別有用心之人損害企業(yè)權益,是企業(yè)保障自身合法利益的有力手段。
2、促進與大型企業(yè)商業(yè)合作:隨著大型國企、外資企業(yè)的合規(guī)體系建設基本完成,很多已經(jīng)完成合規(guī)建設的企業(yè)都在加強對商業(yè)伙伴的合規(guī)管理要求。合規(guī)已經(jīng)成為和這些大型企業(yè)合作的基本條件,如果未達到這些大型企業(yè)的合規(guī)要求,將會在合作過程中承受巨大的損失。因此,合規(guī)體系建設更加有利于企業(yè)在競爭中脫穎而出。
3、為上市和上市后管理提供支持:合規(guī)管理是一種體系化的管理方法。對于有志于上市或上市后良好運行的企業(yè),合規(guī)可以提供很好的幫助。避免很多企業(yè)臨近上市之時發(fā)現(xiàn)很多難以解決的舊有問題,或者根本無法符合上市條件的情況。對于上市之后的企業(yè),面臨的監(jiān)管更加復雜,也需要有更好合規(guī)管理支撐。
4、在刑事、行政責任中保護企業(yè)、企業(yè)家:對企業(yè)或企業(yè)家涉嫌刑事犯罪、行政違法行為,現(xiàn)有相應的合規(guī)激勵,可以做到對企業(yè)、企業(yè)家不起訴、減輕從輕或免予處罰,但是這需要企業(yè)能夠切實拿出有效合規(guī)管理的證據(jù)。通過合規(guī)建設可以讓企業(yè)這方面的證據(jù)保留,以便獲取相關合法權益。
5、樹立企業(yè)良好文化形象:合規(guī)可以促使公司形成廉潔、誠信、正直的企業(yè)文化,大大減少企業(yè)內(nèi)部的管理成本,避免內(nèi)部腐敗、欺詐等現(xiàn)象發(fā)生。合規(guī)可以樹立企業(yè)的良好形象,減少對外交流阻礙。企業(yè)可以通過ISO 37301標準認證等方式來展示自身良好的合規(guī)基礎。
6、便于企業(yè)獲取補貼、獎勵:企業(yè)通過完善的合規(guī)體系建設,在獲取行政補貼、獎勵的時候,更加容易獲得監(jiān)管部門的認可和接受,避免監(jiān)管部門的疑慮。同時通過合規(guī)管理,在準備相關申請材料中能夠做到更多有效展示。
8.央企合規(guī)管理辦法要點有哪些?
國務院國資委于2022年8月23日出臺的《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》大致包含以下幾點:
以制度建設構(gòu)建合規(guī)體系突出合規(guī)管理重點領域,在合規(guī)管理基本制度要求構(gòu)建分級分類合規(guī)制度體系。以制度建設取代以往的合規(guī)管理重點,并且規(guī)范制度體系的構(gòu)建邏輯,合規(guī)重點領域的制定專項指南。
合規(guī)管理,管理為重——合規(guī)人員要有靈活運用管理經(jīng)驗的能力,隨時間加強、加深、拓寬管理。并不是機械的遵循指引。
運行機制:企業(yè)首先設立風險識別預警機制,建立并且定期更新合規(guī)風險庫,同時將風險嵌入業(yè)務流程,在流程中進行合規(guī)審查。
及時建立應對措施,并向相關合規(guī)部門報告,企業(yè)遇到重大合規(guī)風險事件,需要首席合規(guī)官報告國資委,一般事件由合規(guī)管理人員向首席合規(guī)官報告。同時設計相關舉報平臺,并發(fā)揮法務、風控、內(nèi)控的協(xié)同機制,提高管理效能。
建立定期開展合規(guī)管理體系有效性評價機制,重點專項評價機制,評價結(jié)果用于合規(guī)管理體系的改進、完善。
針對違規(guī)行為,需要建立相關的規(guī)則問責機制,包括責任范圍,問責標準,根據(jù)違規(guī)行為要納入考核。
9.企業(yè)如何避免相關違規(guī)行為再次發(fā)生?
1、加強公司的合規(guī)意識,建立起公司的合規(guī)文化與價值。當前國內(nèi)企業(yè)合規(guī)工作面臨著挑戰(zhàn),經(jīng)濟全球化對中國公司合規(guī)的要求越來越高。管理層要加強對公司合規(guī)管理的理解與認識并廣泛宣傳,要讓合規(guī)的觀念和意識滲透到公司經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)。公司要把對員工進行合規(guī)教育與培訓作為職業(yè)培訓的主要內(nèi)容之一,讓合規(guī)的觀念與意識普及到每位員工,在公司上下建立起完整的合規(guī)文化與價值體系。
2、建立健全公司內(nèi)部的各種規(guī)章制度。結(jié)合本公司實際情況,建立一套能夠落地的、有效率的、能夠被廣大員工認同的管理制度、機制與體系。其中最重要的一點,就是如何形成有效的管理架構(gòu),特別是要理順合規(guī)部門與相關部門的關系。采取分工負責、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動的方式,來解決公司運營中出現(xiàn)的問題。公司要把恪守商業(yè)道德,遵守法律法規(guī),完善合規(guī)管理體系作為公司管理的目標。財務管理制度、用工管理制度、合同管理制度、審計監(jiān)督管理制度等要統(tǒng)一納入公司運營的具體流程中。公司要注重各個制度之間的銜接,真正做到法商融合,在開展業(yè)務的過程中,合規(guī)管理和業(yè)務緊密結(jié)合。將各個合規(guī)管理的節(jié)點納入整個業(yè)務流程之中,一方面可以減少人為因素的干擾;另一方面也可以節(jié)省時間成本,使合規(guī)管理工作順利進行。通過一系列公司規(guī)章制度的建立與實施,真正做到制度管人,人人合規(guī),事事合規(guī),有效避免、減少、及時應對公司在經(jīng)營管理中的各種風險。
3、建立和完善公司內(nèi)部的考核機制和監(jiān)督檢查機制。公司要逐漸完善考核機制,增加合規(guī)和風險考核的內(nèi)容,實行效率與安全并重。如果一味地追求業(yè)務指標,而忽視合規(guī)和風險指標,毫無疑問會增加公司的運營風險。一旦風險發(fā)生,勢必增大公司的運營成本。業(yè)務指標和合規(guī)指標并重的考核機制,才是完善的公司考核機制。合規(guī)風險的有效管控應與公司主要領導及管理人員的個人考評掛鉤,真正做到合規(guī)管理責任到人。為避免違規(guī)行為再次發(fā)生,公司要建立起完善的監(jiān)督檢查制度及違規(guī)罰則,要建立起嚴格的責任追究制度。要明確審計部門與其他部門之間的職責劃分,各負其責。在公司日常運營過程中,對于不合規(guī)的公司管理人員、員工,公司要及時予以糾正、處罰。上述制度的建立和實施,不僅可以罰當其則,增強相關人員的合規(guī)意識,而且也能夠?qū)镜钠渌芾砣藛T和員工起到很好的警示作用。
10.合規(guī)管理體系與ESG評級體系的關系是怎樣的?
ISO37301:2021《合規(guī)管理體系要求及使用指南》是由ISO/TC技術委員會編制,于2021年4月發(fā)布和實施,適用于全球任何類型規(guī)模性質(zhì)行業(yè)的組織。
而ESG是從環(huán)境、社會和公司治理三個維度,評估企業(yè)經(jīng)營的可持續(xù)性與對社會價值觀念的影響。
ISO37301規(guī)定了組織建立運行保持和改進合規(guī)管理體系的要求,并提供實用指南,為各類組織提高自身的合規(guī)管理能力提供系統(tǒng)方法。采用PDCA理念覆蓋了合規(guī)管理體系建立、運行、保持和改進全流程,基于合規(guī)治理原則為組織建立并運行合規(guī)管理體系,傳播積極的合規(guī)文化,提供了整套解決方案。
ESG評級的工作流程主要由三部分組成,一是數(shù)據(jù)采集和信息歸納,二是指標設置、評分評級和形成評級結(jié)果,三是將評級結(jié)果指數(shù)化,從而形成服務投資的產(chǎn)品。
合規(guī)管理體系與ESG評價體系是相輔相成的,2022年6月1日起正式實施的國內(nèi)首個企業(yè)ESG披露標準內(nèi)專門有關于合規(guī)管理的部分,如供應商管理、商業(yè)道德等內(nèi)容,均可與將ESG與合規(guī)管理做出相關連接。
11.企業(yè)如何選擇并確定合規(guī)重點領域?
企業(yè)在確定合規(guī)重點領域時,可以先對本企業(yè)面臨的各類風險進行優(yōu)先級排序,將(1)風險較大的業(yè)務活動、(2)治理層所關心的重要領域以及(3)經(jīng)營管理活動中面臨的首要問題作為合規(guī)重點領域。
在劃定合規(guī)管理重點領域范圍的基礎上,對于合規(guī)風險高、影響范圍大、合規(guī)管理空白的領域應優(yōu)先制定完善合規(guī)管理制度及管控措施。企業(yè)應根據(jù)風險識別情況結(jié)合企業(yè)類型、所處行業(yè)等因素確定符合企業(yè)合規(guī)管理要求的其他重點領域。
企業(yè)應建立定期的合規(guī)風險識別評估機制,全面系統(tǒng)梳理經(jīng)營管理活動中存在的合規(guī)風險,對風險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進行系統(tǒng)分析,并進行分級分類管理。對于典型性、普遍性、可能產(chǎn)生嚴重后果或影響范圍大的風險應納入合規(guī)重點領域并及時發(fā)布預警。
12.什么是合規(guī)《行為準則》?
合規(guī)《行為準則》主要是指員工在日常經(jīng)營行為中應遵守并滿足堅持誠信合規(guī)、維護公平競爭、防止腐敗賄賂、禁止內(nèi)幕交易、回避利益沖突、保守商業(yè)秘密等方面的合規(guī)要求。
合規(guī)《行為準則》是綱領性文件,在合規(guī)體系中有著類似“根本法”的獨特地位。它對所有合規(guī)相關工作都具有指導性,對組織的全體成員都具有約束力(包括管理層,員工,甚至供應商等)。
因此,在制定《行為準則》時組織應綜合考慮企業(yè)文化、核心價值觀、公司業(yè)務范圍等內(nèi)部因素,同時還應認真研究行業(yè)情況,相關法律法規(guī)政策等外部環(huán)境,在內(nèi)容中還應體現(xiàn)出公司最高管理級別的合規(guī)態(tài)度、承諾和要求,以及相關違反的處理、后果等。
13.合規(guī)行為準則與合規(guī)管理制度的聯(lián)系?
合規(guī)行為準則在合規(guī)制度體系中占據(jù)著重要地位。
合規(guī)管理制度總體上包括兩部分:管理規(guī)范和行為規(guī)范。前者主要體現(xiàn)為合規(guī)工作管理辦法及配套實施細則,具體內(nèi)容是明確部門及其職責、具體工作內(nèi)容和要求、相應獎懲機制等等。后者主要是作為行為總規(guī)范的合規(guī)準則及重點領域的合規(guī)指引文件等。
所以也可以說,合規(guī)行為準則是合規(guī)管理制度體系的一部分!
14.什么是“外規(guī)內(nèi)化”?企業(yè)如何做好“外規(guī)內(nèi)化”工作?
外規(guī)內(nèi)化是指將外部有關合規(guī)要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)部規(guī)章制度的一種行為。要求企業(yè)動態(tài)、及時更新完善企業(yè)規(guī)章制度,按照合規(guī)管理的要求,不斷完善以企業(yè)章程為核心的企業(yè)制度體系。
企業(yè)根據(jù)外部法規(guī)環(huán)境變化的情況,不斷修訂完善企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)外規(guī)內(nèi)化的關鍵環(huán)節(jié),企業(yè)應把梳理的內(nèi)外部合規(guī)要求落實在具體的規(guī)章制度中。
15.什么是合規(guī)風險識別?
企業(yè)在運營過程中對于存在的或可能發(fā)生的風險源進行分析、研判,并收集整理、辨別對應的風險事件或所有風險點,形成合規(guī)風險列表,并對風險列表加以描述、評估,以進一步對合規(guī)風險進行監(jiān)測和控制的系統(tǒng)性活動就是風險識別活動。
企業(yè)的風險識別活動是企業(yè)合規(guī)體系建設的基礎性條件,反過來說,合規(guī)管理活動主要是針對識別出來的風險點來進行控制的。
16.合規(guī)風險識別一般遵循哪些步驟?
合規(guī)風險的識別以合規(guī)義務為基礎,合規(guī)風險識別、風險更新應從風險發(fā)生可能性、風險發(fā)生后果嚴重程度兩個維度進行,通過收集梳理相關合規(guī)風險點、分析合規(guī)風險形成或產(chǎn)生的原因、對合規(guī)風險進行分類評估。
17.合規(guī)風險識別的工具/方法有哪些?
(1)頭腦風暴法。是將一些人聚集起來,通過彼此的溝通交流、想法、建議、意見的表達等讓大家的思想發(fā)生碰撞,為團隊工作找出問題和機會,從而產(chǎn)生 1+1>2 的效果。
(2)專家調(diào)查法。會有相應的風險小組,挑選一些相關領域的專家,征求專家的意見,然后綜合匯總整理再反饋給專家,再次征求意見,反復進行4~5輪,最終專家們的意見會趨于一致,達成共識。
(3)情景分析法。通過對公司內(nèi)外相關問題,進行系統(tǒng)分析,設計出多種可能的未來情景。基于設計的場景識別關鍵影響因素,基于該因素可能發(fā)生的場景,進行場景內(nèi)容的分析,進而發(fā)現(xiàn)風險可能造成的后果。
(4)核對表法。將項目范圍、目標、成本、質(zhì)量要求、進度、類似項目成功或失敗的原因等列在一張表上,進行一一核對。這種方法可以識別到進度風險、成本風險、質(zhì)量風險等。
(5)流程圖法。流程圖需要建立項目的全鏈路流程圖以及各子域流程圖,可涵蓋項目的整體流程以及分支細節(jié)。再通過將實際情況與流程圖一一對比,便可識別風險。
(6)財務報表法。通過分析三大財務報表可以識別項目中是否存在財務風險、人事風險等,這些對企業(yè)來說都是至關重要的。
(7)SWOT分析法。SWOT分析法是一種系統(tǒng)分析工具,通過識別企業(yè)面臨的優(yōu)勢、劣勢、機會以及成本,從多角度對公司面臨的風險進行定性識別。
(8)事故樹分析法。是系統(tǒng)安全分析中最重要的定量分析方法之一,運用邏輯推理對企業(yè)各種系統(tǒng)的危險點進行辨識和評價,不僅能分析出發(fā)生事故的直接原因,而且能深入地揭示事故發(fā)生的潛在原因。
18.什么是合規(guī)聯(lián)席會議?
合規(guī)聯(lián)席會議是指企業(yè)為充分溝通合規(guī)風險信息,由合規(guī)管理負責人負責召集和主持,并聯(lián)合多部門圍繞合規(guī)風險內(nèi)容,通過定期會議等形式研究、協(xié)商、指導、共享、部署跨部門的合規(guī)管理各項工作的會議。
合規(guī)聯(lián)席會議不是一個決策機構(gòu),而是一個溝通機構(gòu),通過定期召開聯(lián)席會議的方式,將多個涉及合規(guī)的部門集中在一起,就合規(guī)管理中出現(xiàn)的問題進行統(tǒng)一協(xié)商、共同研究、征求意見、工作協(xié)調(diào)的一種機制。
合規(guī)聯(lián)席會議的討論結(jié)果,為企業(yè)合規(guī)體系的建設、完善、優(yōu)化提供依據(jù),是合規(guī)管理的重要一環(huán)。
19.如何建立合規(guī)聯(lián)席會議機制?
第一,確定聯(lián)席會議的參與部門及人員名單。一般來看,涉及到企業(yè)管理各個層面的部門以及相關高層領導都屬于合規(guī)聯(lián)席會議的成員。但是企業(yè)可以根據(jù)每次合規(guī)主題的不同,選擇不同的部門與人員參與某次聯(lián)席會議。
第二,明確聯(lián)席會議的主要職責。由于聯(lián)席會議主要是討論、協(xié)商、參謀機構(gòu),聯(lián)席會議的名稱也大致表明了聯(lián)席會的主要職責中沒有決策。因此,聯(lián)席會的主要職責應該將除決策之外的其他職責明確出來,這樣參與部門與參與人員在會前都會有所準備。
第三,明確聯(lián)席會議的工作規(guī)則。由于聯(lián)席會議的討論、協(xié)商與參謀特征,因此聯(lián)席會議的工作規(guī)則要根據(jù)這幾類功能分別確定工作規(guī)則。需要注意的是,聯(lián)席會議的工作規(guī)則包括會議規(guī)則與休會規(guī)則。其中,會議規(guī)則是會議召開過程中對相關合規(guī)問題討論、協(xié)商的基本程序與過程。休會規(guī)則是在未召開會議期間,各個參與部門與成員應該承擔的相關責任。
第四,確定各部門合規(guī)工作職責范圍,加強協(xié)同配合。應該說,企業(yè)不同部門在聯(lián)席會議中的職責范圍是不同的,業(yè)務部門、風控部門、法律部門都應該在各自合規(guī)工作范圍內(nèi),確定自己在合規(guī)聯(lián)席會議中的職責范圍。
20.什么是合規(guī)風險應對?一般有哪些措施?
合規(guī)風險應對是指企業(yè)及各下屬企業(yè)針對發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風險制定風險控制預案,充分調(diào)動各相關部門要求其協(xié)同配合,采取有效控制措施,及時應對處置,最大限度化解風險、降低企業(yè)損失的行為。
合規(guī)風險應對主要有五種措施,包括:規(guī)避風險、降低風險、轉(zhuǎn)移風險、接受風險、對沖風險等措施。
規(guī)避風險。是一種有意識的避免某種特定風險發(fā)生的一種決策。比如,如果一個人怕出門遇到車禍,那么就干脆不出門了。規(guī)避的風險在企業(yè)中屬于重大風險,比如法律風險就如此,企業(yè)絕對不能做違法的事情。
降低風險。指采取各種措施減少風險實現(xiàn)的概率及經(jīng)濟損失的程度。這種行動可以在損失發(fā)生之前、之中和之后采取。還是舉剛才那個案例,如果一個人怕出門遇到交通事故,但是又不得不出門,那么他就可以通過遵守交通規(guī)則、不闖紅燈、不橫穿馬路等行為,降低交通事故發(fā)生的概率。
轉(zhuǎn)移風險。指的是風險的承擔者通過若干經(jīng)濟和技術手段將風險轉(zhuǎn)移給他人承擔。比如說企業(yè)如果認為持有一件資產(chǎn)存在貶值的風險,那么就會傾向于將資產(chǎn)賣掉?;蛘咄ㄟ^購買財產(chǎn)保險,以備將來發(fā)生火災時,將風險轉(zhuǎn)移給保險公司。
接受風險。指的是風險暴露者自己承擔風險并以自身財產(chǎn)來彌補損失。這種選擇可以理解為,明知道做這件事有風險,但是覺得自己可以接受這種風險,因此對這種風險的可能發(fā)生,并不采取任何應對措施。
對沖風險。指的是通過投資組合的多元化來分散投資風險。風險對沖的原則就是使整體風險最小而收益最大。
21.什么是合規(guī)審查?
企業(yè)合規(guī)審查,是指為保證企業(yè)經(jīng)營管理活動的合規(guī)性,對企業(yè)的經(jīng)營管理活動是否合規(guī)進行審核檢查,包括對違規(guī)整改、合規(guī)持續(xù)改進情況的審查。它不僅是執(zhí)法機關、司法機關(我國現(xiàn)階段主要是檢察機關)在辦理案件中,對企業(yè)合規(guī)整改情況考察的重要手段,更是企業(yè)在主動合規(guī)過程中,確保合規(guī)管理效果的重要內(nèi)容。
22.合規(guī)審查是否等同于法律審查?
合規(guī)審查雖然是執(zhí)法機關、司法機關在辦理案件中的主要手段,但是它與法律審查并不能完全劃等號。二者的不同主要集中在:
(1)合規(guī)審查強調(diào)對企業(yè)經(jīng)營活動的全面審查,其范圍要遠遠廣于法律審查,并包括法律審查;
(2)合規(guī)審查是對企業(yè)所有合規(guī)規(guī)范予以審查,但法律審查僅在法律法規(guī)實務領域?qū)彶椤?br />
23.哪些環(huán)節(jié)是合規(guī)管理的重點環(huán)節(jié)?
合規(guī)管理應覆蓋的重點環(huán)節(jié)主要包括制度制訂環(huán)節(jié)、決策環(huán)節(jié)、生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)以及企業(yè)認定的其他重點環(huán)節(jié)。
制度制定環(huán)節(jié):主要包括制度體系能否覆蓋企業(yè)的所有決策管理環(huán)節(jié)(全面性)、制度體系是否符合行業(yè)特征以及企業(yè)特征(適合性)、制度制定過程是否符合企業(yè)制度管理的要求(程序性)。
決策環(huán)節(jié):主要指企業(yè)四會一層在決策過程中是否符合法定程序、企業(yè)決策事項(三重一大)是否清晰。
生產(chǎn)運營環(huán)節(jié):主要是指生產(chǎn)運營過程是否符合制度管理中的程序要求、是否在作業(yè)中符合行業(yè)規(guī)定或者公司制定的作業(yè)標準。
其他重點環(huán)節(jié):企業(yè)認為其他可能給企業(yè)帶來重大不合規(guī)行為的環(huán)節(jié),都應該制定相應的合規(guī)規(guī)定,并遵照執(zhí)行。
企業(yè)合規(guī)管理的重點環(huán)節(jié)應覆蓋企業(yè)合規(guī)管理的重點人員,主要包括決策管理人員、重要風險崗位人員、海外人員以及企業(yè)認定的其他重點人員。
24.什么是專項合規(guī)管理制度?
專項合規(guī)管理制度是針對重點領域制定的管理制度,如反壟斷合規(guī)制度、反腐敗合規(guī)制度、數(shù)據(jù)保護合規(guī)制度、安全生產(chǎn)合規(guī)制度、勞動用工合規(guī)制度、稅務管理合規(guī)制度等。
在全面合規(guī)體系建立之前,企業(yè)可以就本企業(yè)已經(jīng)發(fā)生、或者可能發(fā)生、或者發(fā)生后影響較大的重點領域,單獨建設合規(guī)管理體系,通過合規(guī)管理制度、合規(guī)管理組織的方式,予以控制,避免不合規(guī)事項的發(fā)生或者再次發(fā)生。
25.建立合規(guī)管理制度的基本原則是什么?
結(jié)合我國企業(yè)近年合規(guī)體系建設的實踐經(jīng)驗,《合規(guī)辦法》對于合規(guī)管理的內(nèi)容有了更清晰的分類表達,包括“建立合規(guī)制度、完善運行機制、培育合規(guī)文化、強化監(jiān)督問責”等方面。
建立健全合規(guī)管理制度,可以參考以下幾項原則:
風險導向:合規(guī)管理制度建設的重點作用是規(guī)避風險,針對可能發(fā)生不合規(guī)的領域,建設基于風險管理的制度體系。因此也可以說,建立合規(guī)制度之前,首先就要識別與分析企業(yè)決策經(jīng)營過程中的風險點。
公正公開:制度的建設就是要適合企業(yè)特征,另外還需要在企業(yè)內(nèi)執(zhí)行。因此制度制定前、制定中一定要公開征求各方面意見,不能搞私下主義、更不能搞一言堂,必要時還要征求外部專家的意見。在制度頒發(fā)后,更要公開制度,主動開展培訓宣貫,推動制度的落地實施。
實用有效:企業(yè)制度一定要符合行業(yè)特征要求、更要適合于企業(yè)運營實際,因此一定要注意,在企業(yè)制度建設過程中不要照抄照搬,不能把其他企業(yè)的先進制度簡單的搬過來,只有這樣才能滿足對企業(yè)管理的實用性與有效性。
通俗易懂:制度是給人看的,要能保證公司內(nèi)大多數(shù)員工能夠讀懂制度、理解制度。因此編寫制度的語言一定要通俗易懂、簡單明了,讓每位員工都能理解制度的具體要求與內(nèi)涵。
適度合理:企業(yè)的風險是隨時存在的,如果要在沒有任何風險的情況下開展決策經(jīng)營,那么企業(yè)為了控制風險的成本就會無限擴大,并不符合企業(yè)經(jīng)營風險的基本原則。因此企業(yè)制度一定要適度合理,不能為了過分控制風險而無限制提高運營成本、降低決策效率。
與時俱進:與時俱進的意思是制度建設并不是建完以后就一直沿用下去,還應該根據(jù)外部的政策環(huán)境變化、企業(yè)內(nèi)部的組織流程變革、企業(yè)管理水平的提高,不斷的對制度進行更新與完善,這樣才能符合企業(yè)合規(guī)管理的要求。
26.合規(guī)管理需要建立信息化系統(tǒng)嗎?
需要。根據(jù)合規(guī)管理信息化建設的基本要求,主要包含以下五點:
一是建立合規(guī)風險識別評估預警機制,全面梳理經(jīng)營管理活動中的合規(guī)風險,建立并定期更新合規(guī)風險數(shù)據(jù)庫,對風險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進行分析,對典型性、普遍性或者可能產(chǎn)生嚴重后果的風險及時預警;
二是加強合規(guī)管理信息化建設的主要內(nèi)容,包括研發(fā)和建立合規(guī)制度、典型案例、合規(guī)培訓、違規(guī)行為記錄等信息系統(tǒng);
三是定期梳理業(yè)務流程,查找合規(guī)風險點,運用信息化手段將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程,針對關鍵節(jié)點加強合規(guī)審查,強化過程管控;
四是加強合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財務、投資、采購等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共用共享;
五是利用大數(shù)據(jù)等技術,加強對重點領域、關鍵節(jié)點的實時動態(tài)監(jiān)測,實現(xiàn)合規(guī)風險即時預警、快速處置。這些規(guī)定和要求為合規(guī)管理信息化建設明確了目標和方向、實現(xiàn)路徑和運營方式,使合規(guī)管理信息化建設成為合規(guī)管理不可或缺的工具和手段。
27.合規(guī)信息化系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)兼容嗎?
可以。合規(guī)信息化建設是對原有信息化系統(tǒng)進行優(yōu)化和改造。同時,在國務院國資委發(fā)布42號令第三十五條也強調(diào),中央企業(yè)應當加強合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財務、投資、采購等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共用共享。
28.如何建立合規(guī)信息化系統(tǒng)?
企業(yè)應先建立合規(guī)管理體系,再委托第三方中介機構(gòu)通過規(guī)則嵌入流程,配合多種分析工具(如指標、模型、人工智能等),結(jié)合大數(shù)據(jù)中心以及內(nèi)外部數(shù)據(jù)采集的支持,建立合規(guī)體系的信息化管理。
從這方面來看,合規(guī)管理體系是信息化系統(tǒng)建設的基礎,信息化系統(tǒng)是合規(guī)管理落地實施的手段和方法,可以使合規(guī)管理更加高效與準確。
29.什么是合規(guī)義務?合規(guī)義務如何分類?
合規(guī)義務,是企業(yè)應遵守的合規(guī)要求和合規(guī)承諾總和。
合規(guī)要求是強制性的,不以企業(yè)意志為轉(zhuǎn)移。主要是從外部的法律法規(guī)、地方性規(guī)章、行業(yè)標準與規(guī)定中提取并演化出來的。這些合規(guī)要求是企業(yè)基本的合規(guī)義務,任何企業(yè)都應該遵守的。
合規(guī)承諾是非強制的,但一經(jīng)企業(yè)做出,便具有約束力。合規(guī)承諾主要是從企業(yè)的愿景、使命、價值觀中提煉并演化出來的,包括企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度以及行為規(guī)范,也是企業(yè)自愿遵守的,高于法律約束的管理準則與行為準則。
從以上分類可以看出,企業(yè)的合規(guī)義務在實踐中主要包括三方面。一是企業(yè)應遵守的法律法規(guī),含國際法律、慣例;二是企業(yè)應遵循的內(nèi)部規(guī)章制度;三是企業(yè)應遵照的職業(yè)道德規(guī)范。在國有企業(yè)中,黨規(guī)黨紀也是當然的合規(guī)義務之一。
30.企業(yè)確定自己合規(guī)義務的難點在哪里?
企業(yè)承諾的合規(guī)義務,是企業(yè)合規(guī)管理的基礎,因此確定合規(guī)義務就顯得非常重要,也是合規(guī)體系建設的前置性條件,但是在合規(guī)義務確定中,企業(yè)卻會面臨著不同的難點,主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)合規(guī)義務的數(shù)量問題
我們在上題已經(jīng)說過,合規(guī)義務來源于外部合規(guī)要求以及內(nèi)部的合規(guī)承諾,僅僅從外部的合規(guī)要求來看,法律法規(guī)、地方規(guī)章、行業(yè)標準等都是企業(yè)提取外部合規(guī)要求的依據(jù),而這些法律法規(guī)、規(guī)章標準數(shù)量龐大,如果沒有專業(yè)人員的參與,很難從這些數(shù)量龐大的法律文件中識別適合于本企業(yè)的合規(guī)要求。
(2)合規(guī)義務的變動性
在數(shù)量龐大的同時,外部的法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)章又不是一成不變的,隨著時代的發(fā)展以及法治建設的進程,外部對企業(yè)合規(guī)提出的要求會隨時發(fā)生變化,需要企業(yè)及時提取外部合規(guī)要求的變化,更新企業(yè)自身的合規(guī)風險庫。
同時,企業(yè)內(nèi)部的管理也是根據(jù)企業(yè)的導向以及管理水平隨時變化,因此內(nèi)部的合規(guī)承諾也應該在這個基礎上隨時調(diào)整,以使自己的合規(guī)承諾適合于企業(yè)管理的現(xiàn)狀。
這種隨時變動的特征,也給企業(yè)的合規(guī)義務管理帶來了很大的困難。因此,企業(yè)也應該建立合規(guī)義務的動態(tài)管理機制,保證合規(guī)義務符合企業(yè)合規(guī)管理的要求。
31.企業(yè)合規(guī)管理的風險與企業(yè)風險管理、內(nèi)控管理的風險是一致的嗎?
在企業(yè)內(nèi)控理念中,風險是一個令人厭惡的詞匯,對于內(nèi)控理念中出現(xiàn)的風險點,需要企業(yè)采取措施予以控制。
在企業(yè)風險管理概念中,風險本身是個中性詞,既包含威脅,也包含機會。企業(yè)在風險管理中,應該遵循風險經(jīng)營的理念,對不同的風險采取不同的處置措施。
在合規(guī)管理中,風險只包含威脅。合規(guī)風險,其實就是不合規(guī)造成的負面影響。對于合規(guī)管理中的風險,企業(yè)應該通過各種方式予以規(guī)避,避免風險的發(fā)生。從這個意義來看,合規(guī)風險與內(nèi)控風險具有大致一致的思想范圍。
32.什么是合規(guī)培訓?
合規(guī)培訓是指為使企業(yè)員工掌握應知的合規(guī)知識、規(guī)則和風險防控要求而開展的培訓活動。
合規(guī)培訓,一般可分為面授培訓與網(wǎng)絡培訓。面授培訓是大家可以在一起做案例討論,然后因為有人的參與和互動在里面,所以更適合做成像研討性質(zhì)的,引導大家去思考。另外面授培訓一般都是定制培訓。而網(wǎng)絡培訓多為標準化培訓,后者好處在于可以打破時間地域的局限性,也可以綜合地運用圖片、動畫、視頻等方式。
一般的合規(guī)培訓都是由企業(yè)專門的合規(guī)官開展實施。合規(guī)官有豐富的專業(yè)知識儲備,能夠促使培訓對象深入、透徹地了解合規(guī)風險及具體的防范措施。
33.合規(guī)培訓的目的是什么?
合規(guī)培訓是為了增強企業(yè)員工全員合規(guī)意識,加強對合規(guī)經(jīng)營的學習領會和對合規(guī)工作常態(tài)化管理,更好地落實企業(yè)合規(guī)政策,有效防范和降低企業(yè)經(jīng)營中的合規(guī)風險,實現(xiàn)全體員工從“要我合規(guī)”向“我要合規(guī)”的積極轉(zhuǎn)變。
從這方面來看,合規(guī)培訓的目標是要在員工中建立起合規(guī)文化理念,通過合規(guī)文化的建設,讓員工形成自主合規(guī)的思想意識與行為習慣。
34.哪些部門需要參加到合規(guī)審查中去?
業(yè)務部門及為業(yè)務工作開展提供支持的職能部門是合規(guī)風險管理第一道防線以及第一責任主體,應當在本部門領域和職責范圍內(nèi)開展全面、專業(yè)合規(guī)審查。
合規(guī)管理牽頭部門負責對各部門提起的合規(guī)審查事項進行程序性審查。這是企業(yè)合規(guī)管理的第二道防線。
審計監(jiān)察部門負責通過審計監(jiān)督的方式,監(jiān)督合規(guī)體系落實的情況,已經(jīng)合規(guī)體系的適合性。對于合規(guī)體系的不適合性以及不能落實的部分,審計監(jiān)察部門應提出審計整改要求,要求企業(yè)的合規(guī)主體進行改正。也是企業(yè)合規(guī)的第三道防線,也是最后一道防線。
35.什么是合規(guī)管理中的容錯免責?
容錯免責是指把是否依法合規(guī)作為免責認定的重要依據(jù),在依法合規(guī)的情況下寬容員工出現(xiàn)的失誤、過失、過錯與偏差行為?!吨醒肫髽I(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責任追究實施辦法(試行)》也對“容錯免責”進行了規(guī)定:對中央企業(yè)經(jīng)營管理有關人員在企業(yè)改革發(fā)展中所出現(xiàn)的失誤,不屬于有令不行、有禁不止、不當謀利、主觀故意、獨斷專行等的,根據(jù)有關規(guī)定和程序予以容錯。
從政策角度來看,隨著國有企業(yè)合規(guī)體系的持續(xù)完善與發(fā)展,合規(guī)管理中的“容錯免責”機制是需要逐步建立并不斷完善的。
36.為什么要建立合規(guī)管理的舉報制度?
根據(jù)2022年4月19日國家相關部委印發(fā)的《涉案企業(yè)合規(guī)建設、評估和審查辦法(試行)》,目前司法機關試點的刑事合規(guī)不起訴的政策中,企業(yè)是否已經(jīng)建立或者能夠建立起有效的合規(guī)體系是司法機關做出是否對企業(yè)法人發(fā)起刑事訴訟的重要考量因素之一。而企業(yè)有效合規(guī)計劃中內(nèi)部舉報制度又是必不可少的組成部分,同時內(nèi)部舉報制度也是企業(yè)能夠有效發(fā)現(xiàn)和防范企業(yè)不當行為的重要方式。
合規(guī)管理要求企業(yè)建立起內(nèi)部舉報制度有兩點優(yōu)勢:
第一,企業(yè)內(nèi)部員工往往最容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的違法違規(guī)行為,從事生產(chǎn)、經(jīng)營、會計、營銷等職能的員工對所服務企業(yè)及所在部門存在的不當行為最為了解,而當這種不當行為被越早的揭露,越能把公司所涉及的法律風險和可能造成經(jīng)濟損失的可能性降到最低。
第二,企業(yè)內(nèi)部舉報機制本身也是判斷公司內(nèi)部合規(guī)制度是否完整與有效重要標準。建立起順暢有效的內(nèi)部舉報制度,可以使企業(yè)及時了解公司在經(jīng)營決策過程中存在的不合規(guī)問題,并能迅速進行展開應對與整改,這也能使公司避免風險無限制擴大、甚至面臨“失控”的局面。
37.合規(guī)管理舉報制度的渠道與方式是什么?
企業(yè)可以根據(jù)自身情況與特點,設立違規(guī)問題反映的專門渠道,確立合規(guī)調(diào)查基本方式和程序,由合規(guī)管理牽頭部門負責維護運行以及相關線索的后續(xù)跟進處理。發(fā)現(xiàn)問題線索涉及違紀違法的,合規(guī)管理牽頭部門應將問題線索及材料移送紀檢監(jiān)察部門等有關單位。
合規(guī)問題舉報渠道的方式主要有以下幾種:
舉報熱線:企業(yè)建立專門的舉報電話,由專人接聽舉報人的電話;
舉報郵箱、信箱:企業(yè)建立專門的舉報郵箱、信箱,并向全體員工或者利益相關人公布,定期檢查舉報內(nèi)容;
公開討論:企業(yè)建立起公開討論的機制,以公司紀檢部門與公司高層為主,邀請相關員工與利益相關人,就公司內(nèi)部運營中的違規(guī)問題開展公開討論;
總經(jīng)理接待日:一定周期總經(jīng)理會面對全體員工,接待員工反映的問題;
第三方機構(gòu)專門負責:企業(yè)可以委托第三方機構(gòu)接收員工反映問題,這樣可以利用第三方機構(gòu)的無利益關聯(lián)性,打消員工在舉報時的顧慮。
38.什么叫合規(guī)管理評估?
合規(guī)管理評估是指定期對合規(guī)管理體系的有效性進行分析,對重大或反復出現(xiàn)的合規(guī)風險和違規(guī)問題,深入查找根源,完善相關制度,堵塞管理漏洞,強化過程管控,持續(xù)改進提升。
合規(guī)管理評估包含兩部分內(nèi)容:
一是合規(guī)體系有效性評估。通過查找合規(guī)問題,重新審視合規(guī)管理體系與管理內(nèi)容是否符合公司基本情況,通過這個體系是否能夠滿足企業(yè)規(guī)避不合規(guī)行為的情況,是否需要對現(xiàn)有合規(guī)體系進行修正與完善,重新建立合規(guī)要求與合規(guī)制度。
二是合規(guī)體系落地實施情況評估。也就是如果企業(yè)通過評估認為合規(guī)體系有效性沒問題,那么主要的問題就是合規(guī)體系的執(zhí)行或者說運行中出現(xiàn)了問題。這時就需要最高管理者或者合規(guī)管理部門通過明確職責、合規(guī)培訓、建立合規(guī)文化以及將合規(guī)管理納入到考核中,強化合規(guī)管理體系的落地執(zhí)行。
39.合規(guī)管理評估需要遵循哪些步驟?
合規(guī)管理評估一般包括成立評估工作組、設計評估工作方案、開展具體評估工作、編制檢查評估報告和編制后續(xù)整改方案等幾個步驟。具體評估工作包括:
1、確定評估工作重點:合規(guī)管理涉及到企業(yè)的各個層面,不可能在評估中面面俱到。企業(yè)在合規(guī)管理評估活動之前,需要根據(jù)公司業(yè)務重要性、外部監(jiān)管程度、風險發(fā)生頻率等方面來確定后續(xù)評估工作重點。通過這種重點評估的方式,了解到合規(guī)管理中存在的主要問題。
2、收集審查合規(guī)管理體系相關文件。文件種類包括但不限于:合規(guī)管理體系政策;合規(guī)報告;審計報告;與公司合規(guī)風險識別、應對相關的文件;公司業(yè)務重點領域的各類具體規(guī)范、指引類文件;公司合規(guī)管理培訓涉及的相關文件;公司內(nèi)部舉報調(diào)查文件以及自律檢查建議等。
3、開展調(diào)查問卷、實地訪談。首先收集受訪者的背景資料(職位、部門、年限等),來確保受訪者覆蓋范圍足夠廣、且受訪人員結(jié)構(gòu)合理具有代表性;在確定企業(yè)合規(guī)管理體系建設情況,包括受訪者對于合規(guī)概念的認識、對自身及本部門合規(guī)職責履職情況的評估等。
40.合規(guī)管理需要建立考核評價機制嗎?
需要??冃Э己耸呛弦?guī)管理的重要組成部分。特別是對于合規(guī)文化尚不成熟、長效合規(guī)機制還未形成的一些企業(yè),通過合規(guī)績效考核機制來提升合規(guī)執(zhí)行力就尤為重要。員工績效計劃被列為一種有效的控制措施以確保對合規(guī)義務的履行。企業(yè)應該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展價值觀,將合規(guī)考核納入企業(yè)績效管理體系中去,有效協(xié)調(diào)業(yè)務拓展與合規(guī)管理的關系,幫助員工建立正確的業(yè)務發(fā)展目標。
41.合規(guī)管理考核評價在何時開展合適?
合規(guī)管理考核評價是合規(guī)管理保障的重要措施,一般應該與企業(yè)人力資源考核周期保持一致。企業(yè)可以制定單獨的合規(guī)績效考核機制,也可以將合規(guī)考核標準融入到總體的績效管理體系中去。通過有效的合規(guī)績效考核機制,對有重大合規(guī)貢獻的員工應該給予表彰或獎勵。對有合規(guī)問題的員工,應該給予積分扣分或相應的處罰。
需要特別說明的是,根據(jù)我們的經(jīng)驗,如果能夠?qū)⒑弦?guī)管理考評與績效薪酬建立起有效的聯(lián)系與對接,那么對合規(guī)管理要求的落地執(zhí)行將會產(chǎn)生更好的效果。
42.合規(guī)管理考核評價機制的內(nèi)容?
建立合規(guī)管理考核機制主要包括以下內(nèi)容:
(1)考核評價指標的設定機制;
(2)合規(guī)管理體系監(jiān)督機制;
(3)收集合規(guī)考核評價信息的方法和程序;
(4)考核評價報告規(guī)定;
(5)考核評價溝通機制;
(6)考核評價結(jié)果的處理機制;等等。
43.合規(guī)管理評價的結(jié)果如何運用?
合規(guī)管理評價應當與企業(yè)其他管理考核相銜接、融合,如與員工績效考核相融合、與評先選優(yōu)掛鉤,作為干部任用、晉升的重要依據(jù)。很多公司合規(guī)具有一票否決的權利,出現(xiàn)嚴重合規(guī)問題可以直接把高級管理人員免職、降級、解除勞動合同等。并且在人員招聘錄用或晉升的時候往往會考察這個人過往合規(guī)方面的記錄,如果發(fā)現(xiàn)比較嚴重的違規(guī)問題,往往是不會錄用或晉升的。
44.風險管理體系建立的背景是什么?
2004年,美國的COSO委員會(全美反舞弊性財務報告委員會發(fā)起組織)提出了《企業(yè)風險管理—整體框架》,其中明確規(guī)定:“企業(yè)風險管理是一個過程,受企業(yè)董事會、管理層和其他員工的影響,包括內(nèi)部控制及其在戰(zhàn)略和整個公司的應用,旨在為實現(xiàn)經(jīng)營的效率和效果、財務報告的可靠性以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循提供合理保證?!蓖瑫r,該《框架》將風險管理的要素分為八個方面:內(nèi)部環(huán)境、目標制定、事件識別、風險評估、風險反應、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督。
2006年6月,國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會印發(fā)《中央企業(yè)全面風險管理指引》(國資發(fā)改革[2006]108號)明確規(guī)定:“企業(yè)風險是指未來的不確定性對企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營目標的影響。企業(yè)風險一般可分為戰(zhàn)略風險、財務風險、市場風險、運營風險、法律風險等;也可以能否為企業(yè)帶來盈利等機會為標志,將風險分為純粹風險(只有帶來損失一種可能性)和機會風險(帶來損失和盈利的可能性并存)?!?br />同時,該《指引》明確規(guī)定:“全面風險管理是指企業(yè)圍繞總體經(jīng)營目標,通過在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全全面風險管理體系,包括風險管理策略、風險理財措施、風險管理的組織職能體系、風險管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),從而為實現(xiàn)風險管理的總體目標提供合理保證的過程和方法?!辈娘L險信息、風險評估、管理策略、解決方案、監(jiān)督與改進、組織體系、信息系統(tǒng)、風險文化等方面進行了規(guī)范和要求。
45.風險管理的內(nèi)涵包含哪些?
在內(nèi)容上,風險管理具有全面性和總體性的特征。全面性體現(xiàn)在一方面風險管理是一種持續(xù)性行為,貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理全過程,對各項業(yè)務管理、環(huán)節(jié)、流程等全面風險控制,對企業(yè)內(nèi)外部風險全面把控,對歷史、現(xiàn)在及未來全生命周期的風險分析預測等;另一方面風險管理本身的全流程性,從組織、制度、程序、措施、系統(tǒng)、文化,到建立、評估、執(zhí)行、解決、處置、監(jiān)督、評價、改進等全方位的管理系統(tǒng)和體系,識別企業(yè)所面臨的各類風險??傮w性體現(xiàn)在圍繞企業(yè)總體經(jīng)營目標和戰(zhàn)略發(fā)展,關注的是企業(yè)整體風險,整體宏觀上實現(xiàn)經(jīng)營管理戰(zhàn)略目標。
在設置上,風險管理具有獨立性和權威性的特征。一方面將風險管理職能提升到高級管理層,體現(xiàn)出權威性,另一方面企業(yè)要獨立于業(yè)務部門設置職責清晰、權責明確的風險管理部門,并直接從屬于高級管理層管理,體現(xiàn)出獨立性,不受其他部門影響,以保證其客觀性和公正性。
在效果上,風險管理具有合目的性和價值性特征。首先,風險管理是一個動態(tài)的過程,強調(diào)風險管理與企業(yè)經(jīng)營管理過程相結(jié)合,并受人、文化等因素影響,強調(diào)“軟控制”(即精神層面的內(nèi)容,例如管理層的風格和理念、企業(yè)文化等)的作用和風險意識,即不同企業(yè)的風險管理都深深烙上企業(yè)文化的印記。其次,風險管理受目標驅(qū)動,并明確組織中的每一個人對風險管理負有責任,且由于內(nèi)部控制的固有限制,風險管理只能提供合理保證,而非絕對保證。最后,風險管理的最終目標與企業(yè)目標一致,在現(xiàn)代社會中,企業(yè)目標已不僅僅是追求利潤最大化、價值最大化,而是追求構(gòu)建起一個和諧的內(nèi)部控制機制,考慮所有利益相關者的利益,改進和提高內(nèi)部控制的效率和效果,也是風險管理價值所在。
46.風險管理的定義是什么?
國務院國資委的頒布的《全面風險管理指引》將全面風險管理定義為:企業(yè)圍繞總體經(jīng)營目標,通過在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理體系,為實現(xiàn)風險管理的總體目標提供合理保證的過程和方法。COSO用過程來描述全面風險管理,是目前比較通行的做法。這個定義反映了以下幾方面的基本概念:
1、企業(yè)風險管理是一個過程,一個流程,它持續(xù)作用于企業(yè),并滲透于企業(yè)的各項活動中,是降低和控制風險的一系列程序。
2、企業(yè)風險管理不僅僅是企業(yè)管理層或風險管理機構(gòu)的職責,同時需要企業(yè)各個層級幾乎所有的員工共同參與實施。
3、企業(yè)風險管理應當在企業(yè)戰(zhàn)略的制定過程中被應用。
4、由于風險的客觀存在性,風險管理并不能給企業(yè)提供絕對的保證,而只能為企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營目標提供一個合理的保證。
5、企業(yè)風險管理旨在識別將會影響企業(yè)的潛在事項,并將風險控制在風險承受能力之內(nèi)。
47.風險管理框架的8要素是指什么?
2004年9月,COSO結(jié)合《薩班斯—奧克斯利法案》的相關要求,頒布了一個概念全新的報告,即《企業(yè)風險管理—整體框架》(以下簡稱“ERM”框架)??蚣艿某雠_順應了各方需求。與1992年的《內(nèi)部控制—整體框架》相比,ERM 框架在內(nèi)部控制的內(nèi)涵、目標、要素以及內(nèi)部控制責任承擔等層面作了全新突破,對企業(yè)風險管理作出了更為詳盡的闡述。ERM 框架并沒有取代《內(nèi)部控制—整體框架》,而是基于該框架并將其融入其中,全面推進了內(nèi)部控制標準的發(fā)展。
在ERM中明確提出了風險管理的8要素,即:內(nèi)部環(huán)境、目標設定、事件識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。
48.風險管理框架的8要素中“內(nèi)部環(huán)境”是指什么?
“內(nèi)部環(huán)境”是企業(yè)風險管理所有其他構(gòu)成要素的基礎,為其他風險管理要素提供運行的規(guī)則和結(jié)構(gòu)。內(nèi)部環(huán)境包含很多內(nèi)容,包括風險管理理念、風險容量、董事會、誠信和道德價值觀、對勝任能力的要求、組織結(jié)構(gòu)、權力和職責的分配及人力資源準則,它影響著企業(yè)的戰(zhàn)略和目標如何制定、經(jīng)營活動如何組織以及如何識別、評估風險并采取行動;它還影響著企業(yè)的風險控制活動、信息與溝通體系、風險監(jiān)督等風險管理要素。
49.風險管理框架的8要素中“目標設定”是指什么?
風險管理框架的8要素中的“目標設定”是指,企業(yè)必須首先建立企業(yè)要實現(xiàn)的戰(zhàn)略或者目標,管理層才能識別影響目標實現(xiàn)的潛在風險事項。
從企業(yè)管理的角度來看,企業(yè)決策與經(jīng)營的各項活動均存在風險,但是如果要對所有活動面對的風險全部控制,那么企業(yè)的運行成本將會無限增加。因此,設定適當?shù)娘L險控制目標就顯得非常重要。
企業(yè)風險管理確保管理層采取適當?shù)某绦蛉ピO定風險控制目標,確保所選定的風控目標支持和切合該企業(yè)的使命,并且與它的風險容量相符。
50.風險管理框架的8要素中“事件識別”是指什么?
“事件識別”是指識別影響企業(yè)目標實現(xiàn)的內(nèi)部和外部事件,即確定這些潛在事項對企業(yè)到底是機會還是風險。如果是機會,應將其反饋到戰(zhàn)略和目標設定之中,而如果是風險則應該展開有效的評估和應對。
這些事項是來自于內(nèi)部或外部的影響實施戰(zhàn)略和目標實現(xiàn)的事故或事件,其驅(qū)動因素可能來自很多方面,比如外部的經(jīng)濟因素(價格、資本等)、自然環(huán)境、政治、技術、社會等因素,以及內(nèi)部的基礎結(jié)構(gòu)、人員、流程、技術等。企業(yè)應該采取各種方式,比如互動研討、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、追蹤技術、內(nèi)部分析、預警觸發(fā)等。
在“事件識別”中,為了更好的管理事項以及其背后的風險及其應對,應該考慮事項之間的關聯(lián)關系,事項的類別劃分(包括正負向劃分以及不同屬性類別上的劃分)。
51.風險管理框架的8要素中“風險評估”是指什么?
“風險評估”是指通過考慮某一風險發(fā)生的可能性高低和影響大小來對其加以分析,并以此作為如何進行風險管理的依據(jù)。在設定風險控制目標,發(fā)現(xiàn)風險事項之后,必須進行適當?shù)娘L險評估。
評估風險對企業(yè)實現(xiàn)目標的影響程度或風險價值等,有定性與定量兩種方法——定性方法包括問卷調(diào)查、集體討論、專家咨詢、政策分析、行業(yè)標桿比較、管理層訪談和調(diào)查研究等,而定量方法包括統(tǒng)計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、失效模式與影響分析、事件樹分析等。根據(jù)coso的建議,定性和定量的方法相結(jié)合是最佳選擇。
52.風險管理框架的8要素中“風險應對”是指什么?
“風險應對”是指管理層在風險容忍度和成本、收益原則下,確定風險應對方案并考慮其對風險事項的可能性和效果的影響,然后設計、確定和實施選擇的應對方案。
風險應對措施通常包括回避、降低、分擔和承擔四種。此外,在風險應對的過程中,還應該有組合的觀念——一個不同風險組合應對之后,其風險應對管理成本可能會下降,也可能因為組合而積聚上升變得更加重要,這就如同合力效應。
53.風險管理框架的8要素中“控制活動”是指什么?
“控制活動”是指為了應對風險的發(fā)生所采取的措施和方法,通過控制活動的實行,降低或者消除風險發(fā)生的可能性。
控制活動通常包含兩個要素:確定應做什么的政策和有效地實施政策的程序。控制活動也可以分為預防性控制、檢查性控制、糾正性控制和補償性控制等各種類型。
在風險管理中,風險控制活動貫穿在組織的各個層級和各個職能部門,包括一系列不同的活動,比如批準、授權、驗證、調(diào)節(jié)、評價、評估、職責分離等等。
54.風險管理框架的8要素中“信息與溝通”是指什么?
“信息與溝通要素”是指提倡企業(yè)必須有效識別、收集來源于企業(yè)內(nèi)部和外部的定性或定量的經(jīng)營信息,并以適當?shù)姆绞脚c相關利益者進行有效溝通。
信息的來源無論是內(nèi)部,還是外部都有正式渠道,也有非正式渠道,有直接渠道也有間接渠道。比如,商戶的風險高低在于獲得商戶的信息多少、來源及其可靠性——有直接與商戶面談或問卷調(diào)查得到信息,也可能有通過新聞媒體、網(wǎng)絡平臺、監(jiān)管機構(gòu)等方面獲得的有關商戶的信息。
另外,現(xiàn)在信息化時代下,內(nèi)部不同平臺之間的信息共享程度,以及內(nèi)部系統(tǒng)與外部系統(tǒng)(供應商或客戶)的集成度和信息分享程度都在日益上升。這給信息、溝通的及時性、效率得到改善,而同時信息的深度、及時性、可靠性對于信息分析決策都變得日益重要。
同信息的來源分為內(nèi)部和外部一樣,信息的溝通也分為內(nèi)部和外部溝通。信息的內(nèi)部溝通是為了更高的事項企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營、報告和合規(guī)方面的目標。內(nèi)部溝通包括橫向的溝通和縱向的溝通,橫向的溝通有利于風險的應對和控制活動的協(xié)調(diào)開展,縱向信息的及時溝通便于決策及其措施的快速確定和傳達。
信息的外部溝通主要集中在企業(yè)主體與外部利益相關者之間的溝通,比如供應商、客戶、監(jiān)管機構(gòu)、投資者等等。
55.風險管理框架的8要素中“內(nèi)部監(jiān)督”是指什么?
“內(nèi)部監(jiān)督”是一個對風險要素當前功能及其業(yè)績質(zhì)量進行評估的過程。通常監(jiān)督通過兩種方法進行:通過持續(xù)的活動或個別評價。
持續(xù)監(jiān)控建立在企業(yè)日常重復發(fā)生的業(yè)務活動和風險管理活動之上,而個別評價則是在事后進行的,可以作為對持續(xù)監(jiān)控的補充。
專門的評價通常要確定評價的范圍、頻率、目的,并關注評價過程、方法和報告形成評價的信息傳遞機制和分享機制。在企業(yè)風險管理工作的實務處理中,這兩種方法是結(jié)合進行的。
來源:中天華溥管理視野
作者:閻攀宇
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